Convocatoria de solicitudes de organización de pruebas de Inline Freestyle 2020

Se abre plazo de solicitud de organización de PRUEBAS DE INLINE FREEESTYLE 2020.

Los clubes o entidades interesadas podrán solicitar la organización de las siguientes pruebas en las fechas propuestas, ordenadas cronológicamente:

Prueba de Nivel 1ª Convocatoria: 1 ó 2 de febrero de 2020 (1 día de duración)
Campeonato Autonómico: 29 de febrero o 1 de marzo de 2020 (1 día de duración)
Trofeo 1 Cono de apertura: 28 ó 29 de marzo de 2020 (0,5 días de duración)
Liga Autonómica 1ª Jornada: 25 ó 26 de abril de 2020 (0,5 días de duración)
Prueba de Nivel 2ª Convocatoria: 23 ó 24 de mayo de 2020 (1 día de duración)
Trofeo 2 Cono medio: 6 ó 7 de junio de 2020 (0,5 días de duración)
Trofeo 3 Cono Final: 24 ó 25 de octubre de 2020 (0,5 días de duración)
Prueba de Nivel 3ª Convocatoria: 14 ó 15 de noviembre de 2020 (1 día de duración)
Liga Autonómica 2ª Jornada: 12 ó 13 de diciembre de 2020 (0,5 días de duración)

Para todas las solicitudes, los clubes o entidades interesadas deberán remitir dossier detallado a freestylemadrid@fmp.es, indicando preferentemente y como mínimo:

1. Datos completos del organizador:
a) Nombre del club o clubes federados.
b) Responsable de contacto, con número de teléfono y mail.
2. Prueba solicitada y fechas y horarios propuestos.
3. Lugar de celebración con enlace de localización.
4. Medios disponibles: voluntarios y medios materiales.
5. Modalidades que se proponen organizar si procede.
6. Experiencia en gestión y organización de competiciones.

Límite de envío de solicitudes: jueves 5 de diciembre de 2019 incluido.

Pago de gastos

La FMP se hará responsable de las tasas de jueces que procedan (no de desplazamientos, dietas o alojamientos). Los jueces establecidos y designados por la FMP para las pruebas salvo motivo justificado, serán:

Pruebas de Nivel: 2 jueces.
Liga autonómica: 3 jueces.
Trofeos: 3 jueces.
Campeonato autonómico: 3 jueces

La FMP proporcionará también:

Pruebas de Nivel: medallas para los aptos.
Liga autonómica: diplomas para los 3 primeros clasificados.
Trofeos: diplomas para los 3 primeros clasificados.
Campeonato autonómico: medallas para los 3 primeros clasificados y trofeo para el primer clasificado.

Cuotas para clubes organizadores

Durante la temporada 2020, la FMP abonará un importe por los gastos de organización a los clubes organizadores de las distintas pruebas y competiciones, que se distribuirán en función de la duración de la prueba o competición de la siguiente manera:

Media jornada (hasta 6 horas): 100 €.
Jornada completa (un día de competición): 200 €.
Jornada y media (un día y medio de competición): 250 €.
Dos Jornadas completas (2 días de competición): 300 €.

El pago por parte de la FMP se realizará mediante transferencia bancaria, previa factura por parte del organizador, en la que se indique el siguiente concepto:

“Gastos de gestión de instalaciones para (prueba/Trofeo/Campeonato)”

Se detallará en la factura el lugar con dirección completa, fecha y horario de celebración; y la exención de IVA si procede. Esta factura deberá ser entregada como máximo en la semana siguiente a la celebración de la prueba, perdiéndose todos los derechos tras este periodo.

Cualquier importe fuera de los señalados correrá a cargo del organizador, salvo acuerdo previo con la FMP.

Responsabilidades del organizador

El Club o entidad organizadora de las pruebas deberá:

Enviar el dossier detallado debidamente cumplimentado en el plazo previsto.
Proveer de lugar de competición y poseer los permisos necesarios para la organización, que podrán ser requeridos por la FMP.
Seguro o cobertura que proceda de la prueba y de los voluntarios, que podrá ser requerido por la FMP.
Proporcionar los medios materiales necesarios para la competición, siendo el organizador el responsable de su montaje y desmontaje, así como de asegurar su óptimo funcionamiento durante la prueba. Podrá solicitar los medios de la FMP, siendo responsable de su traslado, almacenaje, montaje, uso, desmontaje y devolución en el mismo estado que fue recibido.
Coordinar y gestionar los medios humanos necesarios para el desarrollo de la prueba, la atención a los jueces y responsables de la FMP.
Proporcionar la información necesaria que se requiera por parte de la FMP.
Imagen de la competición: deberá figurar el logotipo de la FMP. Cualquier soporte físico o virtual publicitario deberá ser visado y autorizado por la FMP.